In gesprek met Wout Hofsink van GKV De Hoeksteen Bergentheim

De Scipio App is populair en wordt door steeds meer gemeenten gebruikt. De app biedt eindeloos veel mogelijkheden. Heel veel mensen hebben als kerklid ervaring met de app op de smartphone, maar wat komt er allemaal bij kijken vanuit de beheerderskant? Op welke manieren geeft men invulling aan de beheerdersrol? Welke modules zijn populair? Wat zien beheerders als de belangrijkste meerwaarde van de Scipio App? In een serie interviews met appbeheerders van verschillende gemeenten wordt antwoord gegeven op deze en andere vragen.

Voor dit zesde deel spraken we met appbeheerder Wout Hofsink van GKV De Hoeksteen Bergentheim. De Scipio App doet in deze gemeente onder meer dienst als digitale kerkgids en maakt zo de papieren versie overbodig. Hofsink benadrukt nog maar eens het gebruiksgemak van de beheeromgeving. “Het leuke ervan is dat je ook alles thuis kunt doen en overzicht houdt.”

1: Waarom heeft uw gemeente voor de Scipio App gekozen?
De Scipio App vervangt binnen onze gemeente de papieren communicatie. Het is in feite onze digitale kerkgids.

2: Waarvoor gebruiken jullie de Scipio App binnen de gemeente?
We gebruiken de app voor het ledenbestand. Ook alle commissies, verenigingen en bijvoorbeeld de diaconie en kerkenraad kun je terugvinden in de app. Compleet met naam en contactgegevens. Daarnaast gebruiken we de app voor collectes, verjaardagen, nieuwtjes en brengen we er uitnodigingen mee onder de aandacht.

3: Vertel eens iets over uw rol als beheerder. Hoe zien deze werkzaamheden eruit? Wat vindt u zo leuk aan deze rol?
Als beheerder vul je alle gegevens direct in (in Scipio Online). Hierbij kun je denken aan geboortes, verhuizingen, kinderen die worden gedoopt, enz. In de basis moet de ledenadministratie actueel zijn. Vanuit Scipio Online worden de gegevens gesynchroniseerd met de Scipio App. Het leuke ervan is ook dat je alles thuis kunt doen en eenvoudig overzicht houdt.

4: Hoe vaak (gemiddeld) wordt de app in uw gemeente dagelijks geraadpleegd?
Ik heb het gemiddelde van april aangehouden en dat geeft de volgende gegevens per dag:
Ledenlijst: honderdveertig keer.
Meldingen: zestig keer.
Bestanden gedownload: vijfendertig keer.
Reacties toegevoegd: dertig keer.