Taken en vrijwilligers samenbrengen
Van koffieschenken tot techniek en van vervoer tot kinderwerk: met de takenmodule zien gemeenteleden waar zij kunnen helpen. Zo wordt het makkelijker om vrijwilligers voor taken te vinden en houdt u overzicht.
Taken aanmaken en beheren
Taken eenvoudig organiseren
Met de takenmodule organiseert u vrijwilligerswerk, kerkelijke taken en praktische hulp overzichtelijk op één plek. U maakt eenvoudig een taak aan en voegt direct de belangrijkste informatie toe.
-
Nieuwe taak toevoegen
Geef de taak een naam, datum en toelichting.
-
Locatie koppelen
Koppel een locatie aan een taak.
-
Automatische herinneringen
Stel herinneringen in, zodat vrijwilligers op tijd een melding ontvangen.
Planning en overzicht
Houd zicht op openstaande taken
Met een duidelijk overzicht ziet u snel waar nog hulp nodig is en wat al geregeld is. Zo houdt u de planning binnen uw gemeente overzichtelijk.
-
Duidelijk takenoverzicht
Zie in één overzicht welke taken er zijn en wat nog openstaat.
-
Vereisten toevoegen
Geef per taak aan wat nodig is, zoals een rijbewijs, ervaring of een minimale leeftijd.
-
Slimme filters
Filter eenvoudig op openstaande, aankomende en voltooide taken, of op ‘mijn taken’.
-
Taken voltooien
Markeer taken als voltooid, zodat voltooide taken uit het overzicht verdwijnen en de lijst actueel blijft.
Gavenbank
Laat leden aangeven waarbij zij willen helpen
Met de takenmodule kunnen leden ook zelf aangeven waar zij goed in zijn en waarbij zij willen helpen. Zo ziet u makkelijker welke vrijwilligers passen bij een taak en kunt u hen gericht uitnodigen.
Communicatie
Vrijwilligers weten waar zij aan toe zijn
Vrijwilligers zien hun taken terug in hun planning en ontvangen de informatie die daarbij hoort. Zo is duidelijk wat er moet gebeuren en wat er van hen verwacht wordt.
-
Koppeling met agenda
Nieuwe taken worden automatisch opgenomen in de persoonlijke planning van een lid.
-
Notities en instructies
Voeg per taak extra uitleg toe, zodat vrijwilligers weten wat de taak inhoudt, waar zij moeten zijn en wat er van hen verwacht wordt.
Er is meer te ontdekken
Collectes, nieuws, agenda’s, documenten en meer.
