De agenda van uw gemeente op één plek

Met de agenda van Scipio brengt u activiteiten, planning en aanmeldingen samen op één centrale plek. Zo houdt u overzicht, weten gemeenteleden wat er speelt en ziet u wie er komt.

Centrale agenda

Alles overzichtelijk bij elkaar

Activiteiten staan vaak verspreid over e-mail, appgroepen en losse agenda’s. Met Scipio brengt u alles samen op één duidelijke plek. 

  • Veilig binnen de juiste kring

    U bepaalt zelf welke activiteiten zichtbaar zijn voor de hele gemeente en welke alleen voor een groep of team bedoeld zijn.

Voor gemeenteleden

Een agenda die past bij ieder lid

Ieder gemeentelid ziet in de app een eigen agenda met activiteiten die voor hem of haar relevant zijn. 

  • Persoonlijk overzicht

    Activiteiten uit de gemeente en uit groepen komen samen in één agenda. Daardoor ziet ieder lid alleen wat voor hem of haar van belang is.

  • Aanmelden in één klik

    Staat u ingeschreven voor de vrijwilligersdag, de zangrepetitie of de gemeenteavond? Met één druk op de knop laat u weten dat u aanwezig bent.

  • Een seintje op het juiste moment

    De app stuurt een notificatie bij een wijziging of een herinnering voordat een activiteit begint. Zo blijft ieder lid op de hoogte en goed voorbereid.

Voor kerkenraden en groepen

Structuur binnen iedere groep

Iedere groep heeft zijn eigen planning, afspraken en documenten. Met aparte agenda’s houdt u dat duidelijk bij elkaar.

  • Een eigen agenda per team

    Maak aparte agenda’s voor de kerkenraad, een commissie of een andere groep. Zo heeft ieder team een eigen overzicht.

  • Zelf bepalen wie toegang heeft

    U bepaalt welke activiteiten zichtbaar zijn voor de hele gemeente en welke alleen voor een groep of genodigden bedoeld zijn.

  • Alle documenten bij de hand

    Voeg eenvoudig notulen, een dagprogramma of liturgieën toe aan een bijeenkomst. Zo heeft iedereen die aanwezig is de juiste informatie op het juiste moment.

Handige functies van de agenda

Ontdek functies die het het gebruik van de Scipio App nog leuker maken.

Koppel externe agenda's

De agenda van Scipio koppelt u eenvoudig aan Google Calendar, Apple Agenda of uw eigen website. Ook kerktijden.nl is eenvoudig te koppelen, zodat diensten automatisch en overzichtelijk zichtbaar zijn in de app.

Gastentoegang

Laat gasten eenvoudig meekijken in agenda’s die u wilt delen. Zo bepaalt u zelf wat open mag blijven en welke activiteiten alleen zichtbaar zijn binnen uw gemeente.

Kinderen aanmelden voor de kinderopvang

Ouders melden hun kinderen eenvoudig aan via de app. Zo weet de leiding vooraf wie er komen en is alles snel en zorgeloos geregeld.

Documenten koppelen

Voeg eenvoudig de liturgie of een uitnodiging toe aan een kerkdienst of activiteit. Alles staat overzichtelijk bij elkaar, zodat iedereen goed voorbereid kan meedoen.