Gastentoegang in de Scipio App: wat is het en hoe werkt het?

Gastentoegang in uw Scipio App: Wat is het?
Wat is gastentoegang?
In het Scipio App beheer kan ingesteld worden dat gasten toegang krijgen tot de app van uw gemeente en welke modules voor gasten toegankelijk zijn.
Is de gastentoegang ingesteld, dan kan iedereen met een Scipio App account de app van uw gemeente opzoeken en de modules benaderen waarvan is ingesteld dat deze voor gasten beschikbaar zijn.
Modules met ledeninformatie, zoals de ledenlijst, kunnen in verband met de privacy, nooit voor gasten beschikbaar worden gesteld.
Vergelijkbaar met een website van uw gemeente, is niet inzichtelijk welke personen de app van uw gemeente als gast benaderen.
Wie zijn gast?
Gastleden in de Scipio App zijn personen die geen lid (meer) zijn van uw gemeente. Dit kan iemand zijn die nooit lid is geweest en uit interesse de app van uw gemeente als gast wil benaderen, maar dit kan ook iemand zijn die in het verleden lid is geweest, de app als lid heeft gebruikt, maar inmiddels in Scipio Online is uitgeschreven, of vertrokken.
Waarom gastentoegang?
Door het aanzetten van de gastentoegang in de app biedt u de mogelijkheid om gasten laagdrempelig kennis te laten maken met uw gemeente en verhoogt u de betrokkenheid. Tevens kan het aanzetten van gasttoegang leiden tot meer inkomsten, omdat ook de collectemodule voor gasten opengezet kan worden.
Let op: Zet u de collectemodule voor gasten open, zorg er dan voor dat de betaalwijze iDEAL aanstaat en is ingesteld.
Voordelen
- Gasten kunnen direct via de app laten weten dat ze graag lid willen worden van uw gemeente
- Meer inkomsten: Gasten kunnen meedoen met de collecte (via de app, of via een QR-code)*
- U kunt rechtstreeks communiceren met gasten via pushmeldingen
- Gasten hebben een eigen navigatiebalk en menu**
* Let op: Zet u de collectemodule voor gasten open, zorg er dan voor dat de betaalwijze iDEAL aanstaat en is ingesteld.
** Let op: Staat gastentoegang aan, zorg er dan voor dat de navigatiebalk voor gasten is ingesteld.
Privacy gewaarborgd: ledenlijst niet toegankelijk
Gastleden hebben uitsluitend toegang wanneer dit in het App beheer is geactiveerd.
U stelt per module in of gasten toegang hebben tot de module.
Belangrijk: Gasten hebben standaard nooit toegang tot persoonsgegevens of de ledenlijst.
Hoe zet ik gastentoegang aan?
Gastentoegang wordt ingesteld in het App beheer, door de app beheerder van uw gemeente.
Gastentoegang aanzetten
- Open het App beheer via https://www.hagru.nl/app en log in
- Selecteer in het menu de optie Instellingen
- Kies voor JA bij Gastgebruikers toestaan
- Klik op Opslaan

Modules instellen voor gastgebruik
- Selecteer de module waarvoor u gastentoegang wilt aanzetten
- Selecteer de optie Instellingen onder de module naam
- Kies voor JA bij Gastgebruikers toestaan
- Klik op Opslaan

Navigatiebalk voor gasten instellen
Gastgebruikers hebben standaard alleen toegang tot geselecteerde modules. Omdat deze afwijken van de modules die zichtbaar zijn voor leden, is het noodzakelijk dat er voor gastgebruikers een aparte navigatiebalk wordt ingesteld.
- Ga in het App beheer naar Instellingen > Menu
- Selecteer het tabblad Onderste navigatiebalk
- Stel de onderste navigatiebalk speciaal voor gast gebruikers in
- Klik op Opslaan

Collectemodule voor gasten instellen
Wilt u gasten ook toegang geven tot de collectemodule, dan geeft u bij de collectemodule aan dat deze voor gasten beschikbaar is. Omdat gasten niet kunnen betalen via automatische incasso, is het belangrijk dat er dan ook een betaalwijze iDEAL is ingesteld bij de collectemodule.
Zonder betaalwijze iDEAL, kan de collectemodule niet door gasten gebruikt worden.
Heeft u voor de afhandeling van iDEAL betalingen nog geen account bij een betaalprovider, vraag deze dan eenvoudig aan bij Buckaroo:
Meer informatie over het aanvragen van een Buckaroo account
Meer informatie over het gebruik van de collectemodule kunt u vinden via:
https://www.scipio-app.nl/collecteren-via-de-scipio-app/